개인정보처리방침
시행 2024. 12. 16.
한국과학창의재단(이하, 재단)은 과학기술기본법 제30조의2에 의해 설립된 기타 공공기관으로 디지털새싹을 운영하고 있습니다.
재단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
목차
개인정보 처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
※ 내용을 클릭시 해당 영역으로 이동하여 자세한 내용을 확인하실 수 있습니다.
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① 재단은 다음의 목적을 위하여 최소한의 개인정보를 수집하여 처리합니다. 처리하는 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받습니다.
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1. 회원 가입 및 관리 <디지털새싹> 회원 가입의사 확인, 운영기관의 프로그램 운영·관리, 프로그램 신청 및 참여 등의 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지(가입 및 가입횟수 제한), 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 향후 분쟁조정을 위한 기록보존, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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2. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락 ․ 통지, 처리결과통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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3. 서비스 개선에 활용 개선된 디지털새싹 사업 운영 및 서비스 제공을 위한 자료, 회원 서비스 이용통계, 새로운 서비스 및 이벤트 정보 안내 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
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재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록 ‧ 공개하는 개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목은 아래와 같습니다.
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개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목 등의 정보를 제공하는 표 개인정보 파일의 명칭 운영근거 수집·이용 목적 개인정보의 항목 개인정보의 처리 및 보유기간 디지털 새싹 회원정보 개인정보보호법 제15조의 1항(정보주체의 동의) 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량 회원의 부정 이용 방지와 비인가 사용 방지 및 디지털새싹 서비스 이용, 고객 민원 상담·처리 [운영기관]
[필수] 담당자의 이름, 소속기관명, 직위, 담당업무, 이메일, 휴대전화번호[교사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속 학교명[학생 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속 학교명, 학년, 반, 번호, 입학년도,
※ 만 14세 미만 추가정보: 법정대리인 정보(이름, 휴대전화번호)[강사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 직업, 생년월일탈퇴 신청 후 2주 내 파기 프로그램 등록·신청 정보 정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조의 1항 디지털새싹 프로그램 등록 및 신청, 프로그램 참가자 식별 및 프로그램 운영 등 서비스 이용, 이용기록 통계 및 분석, 서비스 만족도 조사 및 관리 [필수] 이름, 신청지역, 교육기간, 휴대전화번호, 이메일, 소속학교, 학년, 반, 번호 탈퇴 신청 후 2주 내 파기 디지털새싹 프로그램 이수자 정보 정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조의 1항 프로그램 이수 기록·관리 및 디지털뱃지 발급 [필수] 학생의이름, 성별, 소속학교, 학년, 반, 번호, 참여 프로그램명, 참여 기간 탈퇴 신청 후 2주 내 파기 강사 참여 이력 정보주체의 동의, 개인정보보호법 제15조의 1항 [필수] 강사의 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관명, 직업, 직위, 강사활동 운영기관명, 강사활동 프로그램명, 강사 활동 횟수, 강사 활동 지역 탈퇴 신청 후 2주 내 파기
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①재단은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
※ 필수항목 : 법정대리인의 성명, 관계, 연락처②재단은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명 등 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
1. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 개인정보처리자가 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법 2. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 신용카드·직불카드 등의 카드정보를 제공받는 방법 3. 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법 4. 동의 내용이 적힌 전자우편을 발송하여 법정대리인으로부터 동의의 의사표시가 적힌 전자우편을 전송받는 방법 5. 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷 주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법 6. 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
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① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.
② 재단이 각각의 개인정보 수집·이용 항목과 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
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개인정보파일의 처리목적 ‧ 보유기간 및 처리하는 개인정보 항목 등의 정보를 제공하는 표 서비스명칭 개인정보의 항목 개인정보의 처리 및 보유기간 디지털새싹 회원가입 [운영기관]
[필수] 담당자의 이름, 소속기관명, 직위, 담당업무, 이메일, 휴대전화번호탈퇴 신청 후 2주 내 파기 [교사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속학교명[학생 회원](만 14세 이상)
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속학교명, 학년, 반, 번호, 입학년도[학생 회원](만 14세 미만)
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속학교명, 학년, 반, 번호, 입학년도, 법정대리인 정보(이름, 휴대전화번호)[강사 회원]
[필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 소속기관명, 직업, 직위디지털새싹 SNS 간편로그인 연동 [필수]
구글 : 이메일, 프로필(이름)
네이버 : 이메일, 이름
카카오 : 이메일(카카오계정), 닉네임디지털새싹 프로그램 등록·신청 [필수] 이름, 신청지역, 교육기간, 휴대전화번호, 이메일, 소속학교, 학년, 반, 번호 디지털새싹 프로그램 이수자 정보 관리·조회 [필수] 학생 이름, 학생 성별, 학생 소속학교, 학생 학년, 반, 번호, 참여 프로그램명, 참여기간 디지털새싹 프로그램 강사 참여 이력 공개 [필수] 이름, 성별, 이메일, 휴대전화번호, 생년월일, 직업, 강사활동 운영기관명, 강사활동 프로그램명, 강사활동 횟수, 강사활동 지역
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① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 「공공기록물 관리에 관한 법률」 등 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차 : 재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다. 2. 파기방법 : 재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
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① 재단은 원칙적으로 이용자(정보주체)의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)와 제2조(개인정보의 항목과 처리 및 보유 기간)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보 주체의 사전 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 재단은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
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개인정보를 제3자에게 제공하는 정보를 제공하는 표 개인정보를 제공받는 자 제공목적 제공항목 제공받는 자의 보유 및 이용기간 디지털새싹 운영기관 디지털새싹 프로그램 운영·관리 (프로그램 등록·신청 정보) [학생회원 개인정보]
이름, 신청지역, 교육기간, 휴대전화번호,이메일, 소속학교, 학년, 반, 번호기관별 디지털새싹 운영기관 활동 종료 시까지 디지털새싹 운영기관 디지털새싹 프로그램 운영·관리 (디지털새싹 프로그램 이수자 정보) [학생회원 개인정보]
이름, 성별, 소속학교, 학년, 반, 번호, 참여 프로그램명, 참여기간기관별 디지털새싹 운영기관 활동 종료 시까지
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재단은 「개인정보 보호법」제15조제3항 및 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법 시행령」 제14조의2에 따라, 다음과 같은 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용 또는 제3자에게 제공할 수 있습니다. 1. 개인정보를 추가적으로 이용‧제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용 · 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부 3. 개인정보의 추가적인 이용‧제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
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① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
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개인정보를 제3자에게 제공하는 정보를 제공하는 표 위탁받는 자
(수탁업체명)위탁업무의 목적 및 범위 개인정보의 보유 및 이용기간 온넷소프트㈜ 디지털새싹 사업관리시스템 운영 및 유지·관리 회원탈퇴 시 즉시 파기 또는 위탁계약종료 시까지 -
② 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
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③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 수집 방침을 통하여 공개하겠습니다.
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한국과학창의재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 조치하고 있습니다.
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1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립・시행, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
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② 한국과학창의재단은 2023년도 개인정보 관리수준 진단 평가 결과 ‘A’ 등급을 획득하였습니다.
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① 재단은 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 개인정보 처리방침을 변경하는 경우 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 홈페이지에 공개하고 변경이력을 관리하고 있습니다.
② 이 개인정보 처리방침은 2024. 12. 16.부터 적용됩니다